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中化河南地质勘查院机关工作规则
行政管理  加入时间:2011-4-20 15:43:04     点击:1578
中化豫勘院发〔2011〕47号
 
 
关于印发《中化地质矿山总局河南地质勘查院
机关工作规则》的通知
 
院领导及院属各部门、各生产经营单位:
     《中化地质矿山总局河南地质勘查院机关工作规则》经院党政联席会议研究通过,现印发你们,请认真贯彻执行。
附件:《中化地质矿山总局河南地质勘查院机关工作规则》
 
 
                                                             二〇一一年四月二十日

附件
中化地质矿山总局河南地质勘查院
机关工作规则
 
第一章  总则
      第一条  为履行好中化地质矿山总局河南地质勘查院(以下简称河南院)职责,推进工作的规范化、制度化和科学化,提高行政工作效率,本着团结、协调、秩序的精神,制定本工作规则。
      第二条  河南院员工在工作中,要认真贯彻执行党的路线、方针和政策;要忠于职守、勤奋工作、服从命令、讲究效率,发扬节俭办事、艰苦奋斗、勇于进取的精神。
      第三条  河南院各部门要各司其职、各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作;要简化办事程序,提高工作效率,相互协调,密切配合,切实做好河南院的各项工作。

第二章  领导职责
      第四条  河南院实行党委领导下的院长负责制。
      第五条  其他院领导协助院长工作,按分工负责分管工作;受院长委托,负责其他方面工作,并代表河南院进行公务活动。
      第六条  院长出访、出差期间,由院长指定的其他院领导代行院长职责,主持工作。其他院领导出访、出差期间,由院长或由院长指定的院领导代行其职责。
      第七条  河南院各部门处长或主任(或主持工作的副处长、副主任)负责本部门工作。

第三章  科学民主决策程序
      第八条  河南院机关要健全完善集体决策机制,进一步完善工作程序,推进决策科学化、民主化。
      第九条  凡涉及河南院中长期发展规划、主要项目建设与投资、重要改革方案、重要分配方案、重要人事任免与队伍建设等问题,应由党政联席会议讨论决定。
      第十条  河南院机关各部门要根据院确定的工作安排和要求,紧紧围绕中心工作,深入实际调查研究,为院决策和解决重大问题提供真实可靠的第一手资料。
      第十一条  河南院机关各部门、各生产经营单位要按规定及时、准确、全面地报送地质项目、经营等方面工作的进展、成果以及工作中存在的主要问题等信息。

第四章  会议制度
      第十二条  河南院实行党委会议、党政联席会议、院长办公会议、院务会议制度,工作中遵循民主集中制原则。
      第十三条  党委会议由河南院党委委员组成,根据需要可安排有关部门或生产经营单位负责人及相关人员列席会议。由党委书记召集和主持。会议的主要任务是:
      1.传达、贯彻党中央和上级的有关方针政策、重要文件和指示精神;
      2.研究加强领导班子建设和党建工作;
      3.研究讨论工会、共青团等组织的重要工作。
      党委会议根据需要或遇重大情况,可随时召开。
      第十四条  党政联席会议由河南院党政领导成员组成,根据需要可安排有关部门或生产经营单位负责人及相关人员列席会议。由院长或党委书记召集和主持。党政联席会议的主要任务是:
      1.传达、贯彻党中央、国务院和上级的有关方针政策、重要文件和指示精神;
      2.研究中长期发展规划、主要项目建设与投资、重要改革方案、重要分配方案、重要人事任免与队伍建设等问题。
      党政联席会议根据需要或遇重大情况,可随时召开。
      第十五条  院长办公会议由院领导成员、有关部门或生产经营单位负责人组成,根据需要可安排有关人员列席会议。由院长或院长指定的院领导召集和主持。院长办公会议的主要任务是:
      1.传达、贯彻党中央、国务院和上级的有关方针政策、重要文件和指示精神;
      2.讨论通过河南院内部规章制度;
      3.讨论决定院属生产经营单位的重要请示事项;
      4.讨论决定劳资、财务、规划(计划)、地质、工程、安全生产、对外合作等有关工作和具体业务;
      5.讨论决定其他行政工作。
      院长办公会议根据工作需要,可随时召开。
      第十六条  院务会议由河南院党政领导成员和各部门、各生产经营单位的负责人组成,根据需要可确定有关部门或生产经营单位的人员列席会议。由院长或院长指定的院领导召集和主持,院务会议的主要任务是:
      1.传达、贯彻党中央、国务院和上级的有关方针政策、重要文件和指示精神;
      2.传达、贯彻河南院党委会议、党政联席会议、院长办公会议的有关决定和精神;
      3.通报河南院近期工作情况;
      4.听取部门及生产经营单位工作开展情况的汇报,检查有关工作执行情况;
      5.部署和协调全局性的工作;
      6.讨论通过有关重要工作事项。
      院务会议一般每一至二个月召开一次。
      第十七条  以上各种会议由综合办公室(党委办公室)负责组织,并负责做好会前的各项准备工作,党委会议、党政联席会议、院长办公会议必须通知到本人,因故不能参加会议,须向主持会议的院领导请假;院务会议的组成人员因故不能参加会议,经请示主持会议的院领导同意后,可指派本部门或本单位其他人员参加会议,并通知综合办公室(党委办公室)。
      会议设专人记录,会议记录和资料要按有关规定整理、归档;院务会议要根据会议内容及时编写会议纪要,会议纪要经综合办公室(党委办公室)负责人核稿后报主持会议的院领导签发。
      会议决定的事项,宜于公开的,应及时通报;不宜公开的内容,与会人员必须严格执行保密规定。传达、贯彻会议作出的决定事项,以会议纪要为准,并按规定范围传达。
第十八条  河南院机关各部门应定期召开部门会议,原则上每两个星期召开一次,并要指定专人做好会议记录。
      第十九条  为提高工作效率,各有关部门需要提交会议讨论的问题,必须先做好必要的协调准备工作,经院有关领导同意后,再提交会议。

第五章  工作制度
      第二十条  全局性的重要工作部署及审批,必须经河南院领导集体研究确定。日常工作由院领导和各部门按照分工和职责范围及时处理。
      第二十一条  一般不越级部署工作。河南院领导及各部门负责人,因公因事暂时离岗超过一个星期以上的,对所分管的工作和急需处理的事项需要委托其他领导办理的,要作出明确的口头或书面委托。当委托人到岗时,被委托人要及时汇报工作的进展情况。
      第二十二条  河南院机关员工,除特殊情况外,不得越级请示工作,严禁同时多头请示。各部门或生产经营单位负责人向院有关领导请示工作时,应提出处理该问题的口头或书面建议。
      第二十三条  河南院机关各部门在办理日常工作中,凡涉及两个和两个以上部门的交叉业务,部门之间要先协商一致,不能达成一致意见时,要把不同意见陈述清楚,由院领导协调。
      第二十四条  凡到生产经营单位工作或进行专项调查研究的工作人员,事前要拟定工作提纲,明确任务、目的、预计工作时间等,事后要向分管院领导写出工作情况的书面报告,涉及到其他领导和部门分管的业务时,可同时抄送有关领导和部门。

第六章  公文审批制度
      第二十五条  河南院的公文处理按照国务院《国家行政机关公文处理办法》等相关文件规定执行。
      第二十六条  河南院收到中化地质矿山总局等上级部门来文,属行政事项的报送院长审批,属党务事项的报送党委书记审批。
      院属各部门、各生产经营单位的请示和报告,由综合办公室(党委办公室)按院领导分工呈送分管院领导阅批后,属行政事项的报院长审批,属党务事项的报党委书记审批。
      第二十七条  以河南院行政或党委名义的请示、报告、发文(函),由综合办公室(党委办公室)负责人核稿,分管院领导核签后,属行政事项的报院长签发,属党务事项的报党委书记签发。属重大行政事项的报党委书记会签后,由院长签发;属重大党务事项的报院长会签后,报党委书记签发。
      涉及多个部门工作的,要有部门会签意见。
      河南院机关各部门报送院领导审批的公文由部门主要负责人签署。
      第二十八条  严格执行办文程序,提高公文质量。要加强公文办理的协调工作,涉及其他部门职责和业务范围的,必须会签。经沟通与协商仍无法取得一致意见的,由主办部门列出各方理由和建议,报分管院领导协调。
 
     公文要符合国家法律、法规和党的方针政策,要层层把关,责任到人,各负其责,做到内容完整、数据准确、文体规范、文字精炼。
      第二十九条  公文必须高效运转。负责承办部门或生产经营单位要加强公文及领导批示的催查办理,特急件要特办,急件要急办,特急件和急件要明确办理的时间要求,并在规定时限内办结。一般文件也要抓紧办理,不得拖延误事。
      第三十条  河南院机关要精简公文,提高公文办理效率和质量。要做好涉密公文的保密工作。

第七章  作风纪律
      第三十一条  河南院机关工作人员要加强学习,充实新知识,丰富新经验,提高综合素质。
      第三十二条  河南院机关员工公出或休假应履行请假制度。院长或党委书记公出或休假,由综合办公室向中化地质矿山总局综合办公室报告;其他院领导公出或休假,须向院长请假;各部门处长或主任(或主持工作的副处长、副主任)公出或休假,要经分管院领导批准,并安排一位人员临时负责本部门工作;部门员工公出或休假,须向部门负责人请假。院领导公出或休假,应将前往地点、时间、联系方式等有关事项告知综合办公室。综合办公室要随时掌握各部门主要负责人公出或休假情况,及时向院领导报告。
      第三十三条  河南院机关工作人员必须严格遵守党中央、国务院以及省委省直工委、中国煤炭地质总局、中化地质矿山总局廉政建设的规定,廉洁自律,不得利用工作便利谋私利。
      第三十四条  河南院机关工作人员必须严格执行院党委和行政的各项决定,认真落实确定事项,如有不同意见可以保留,并可在一定范围内提出,但在行动上应执行决议;代表院发表重要讲话或意见,事先需经院研究同意。
      第三十五条  各级干部要严格执行院各项制度,严格执行办事程序,遵守办事时限;对因推诿、拖延等给工作造成影响和损失的,要追究责任;对越权办事、以权谋私等行为,要严肃查处。
      第三十六条  本工作规则自印发之日起施行。