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关于印发《开发办管理制度和岗位职责》的通知
行政管理  加入时间:2009-10-28 8:28:03     点击:2485
中化豫勘院发[2009]72号
 
关于印发《开发办管理制度和岗位职责》的通知
 
开发办:
     《开发办管理制度和岗位职责》经院长办公会研究批准,现予以印发,请遵照执行。
      特此通知。
附件:《开发办管理制度和岗位职责》
 
                                                              二〇〇九年十月二十六日

附件:
 
开发办管理制度
 
     按照院党政领导和建设领导小组的安排,确保开发办的工作有序进行,特制定管理制度。
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规和院里各项规章制度。
2、在认真学习深刻领会科学发展观的实质和内涵的基础上,学习新理论,掌握新知识,更新旧观念,促进开发办的工作快速发展。
3、严格遵循基本建设规律,熟悉行业规范,做到决策科学化,工作程序化,做事人性化。
4、加强技术管理,强化质量监督,提高经济效益。
5、实行每周开一次办公例会制度,检查上周工作完成情况,布置下周工作,使各项工作协调有序。
6、严格考勤,实现现场办公,发现问题及时解决,确保施工顺利进行。
7、发现重大问题,及时向主管领导汇报。
8、分工明确,加强沟通,创造良好的工作环境。
 
廉政建设制度
 
     开发办工作人员,在基建项目中,为了避免违法违纪现象的发生,特制定本制度,望全体工作人员遵照执行。
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规,执行行业规范和行业程序,遵守院里规章制度。
2、全体工作人员要加强政治学习和业务学习,提高政治素质和业务水平,切实做到忠于党的事业,服务人民群众,自觉接受监督,树立良好形象。
3、在工程建设中,杜绝吃、拿、卡、要和受贿,收受现金现象发生。
4、在投标招标中,要做到“三公开”,即公开、公平、公正,确保透明度。
5、在考察施工单位中,由纪委同志和院建设领导小组成员,会同开发办同志参加,确保合理性、正确性、监督性。
6、在工作中,认真负责,树立正确利益观,要严于律己、廉洁奉公、不谋私利,堂堂正正做人,干干净净干事,自觉维护国家的利益和单位的利益。
 
开发办主任职责
 
1、负责院基地建设和院地产开发、有关规划、建设管理工作。
2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律法规,严格执行建设行业程序。
3、负责提供我院工程建设方面重大决策依据,组织我院的规划设计和实施。
4、负责我院工程的设计、施工、监理,及材料设备等招标文件的起草及组织工作。
5、负责开发办对外合同、协议的拟定工作。
6、负责建设工程现场管理和协调工作。
7、负责开发办的工作计划、工作总结、工作程序、规章制度的制定工作。
8、负责工程质量、工程进度、工程安全的管理工作。
9、负责组织工程竣工的验收工作、督促办理竣工资料的收集、管理、存档工作。
10、负责本部门工作人员的政治学习、业务学习及年终考核。
11、完成上级交办的其他工作。
 
开发办工作职责
 
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策及法律、法规,严格执行基建程序,做好开发办的各项工作。
2、参与制定院两基地发展总体规划和两基地地产开发工作。
3、组织编写新建项目的立项报告和可行性研究报告,为该项目提供可参考依据。
4、根据院建设工程进展情况,编制年度建设投资计划,并组织实施和落实。
5、负责工程造价、工程施工、工程技术、工程质量、工程安全、工程进度的管理工作。
6、做好工程建设中的各种协调工作,并做好工程竣工验收、移交、保养工作。
7、负责该项目概算及竣工结算,配合审计部门完成有关项目竣工结算审计工作。
8、做好收集、整理、审查工程竣工资料及归档工作。
9、完成上级交办的其它工作。
 
施工管理岗位
 
1、认真贯彻执行国家的方针、政策,廉洁守法,爱岗敬业。
2、熟悉国家建设方面的法规和建设程序,掌握建筑设计施工规范和验收标准,严格按照规程办事。
3、负责召集五大责任主体会议协调处理工程建设中的各种问题,负责监督勘察、桩基、设计、监理、施工、设备、材料等方面的工作。
4、负责工程开工前“三通一平”工作,做好图纸的初审工作,负责联系协调施工单位和监理单位的工作。
5、负责工程过程中,变更设计和工程量的确认工作。
6、负责与施工单位之间的现场沟通工作,监督落实施工单位按设计图纸要求施工,负责工程质量、进度、安全文明等日常管理工作。若遇到重大事情及时汇报。
7、密切与现场监理合作,督促监查施工监理的日常工作,做好现场管理工作,及时汇总和提供工程进度情况,发现问题及时上报。
8、会同监理单位,负责在现场遇到问题时提出意见和建议,并及时组织相关单位参加会议,处理问题。
9、初审施工单位工程施工组织计划,报办审定后监督实施;初审监理单位的监理规划和监理实施细则,报办审定后,监督实施。
10、负责处理施工现场和施工过程中出现的所有问题以及突发事情的处理,重大问题及时上报。
11、负责工程竣工后,施工现场的清理工作和配备物品的回收工作。
12、负责组织施工单位对建筑物进行保修和处理用户意见。
13、完成上级交办的其它工作。
 
造价管理岗位
 
1、贯彻落实国家的有关政策、法律、法规,严格执行基建程序。
2、负责编制基建项目概算、预算、决算工作。
3、负责或参与工程项目投资相关的所有工作。
4、审核、复核工程量、设计变更,现场签证等导致工程投资变更工作。
5、严格履行工程合同,做好合同内工程投资控制,严格工程款签字程序,做好工程支付工作。
6、做好合同外工程投资控制,配合技术、施工在工程过程中出现的变更、签证及时进行费用核算。
7、负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料。
8、与现场监理密切配合,做好项目的投资及管理工作,对工程建设过程中可能遇到投资变化问题提出意见和建议。
9、配合做好地质勘察、设计、监理、工程施工及材料招标工作,编写招标文件中的有关条款和标底价的说明,调查测算,按实调差材料及设备暂定价。
10、配合主任做好基建资金使用和管理。
11、熟悉并掌握造价政策、收集并整理技术文件,及时向有关单位报送报表和资料。
12、严格国家和院里的审计制度。
13、完成上级交办的其它工作。
 
技术管理岗位
 
1、贯彻落实国家有关政策、法规,严格执行基建程序。
2、负责工程建设中的技术问题的研讨、落实和解决工作。
3、根据技术问题性质,负责落实参加会议技术人员的名单及会议召集工作。
4、负责协调监理、主持或组织技术会议,协调各单位的工作。
5、负责组织协调施工中技术问题的处理和技术论证等工作。
6、负责工程进度、投资等技术信息的统计工作。
7、负责配套工程的设计和施工工作。
8、不定期地组织相关人员参加技术、工程管理等方面的学习培训。
9、完成上级交办的其它工作。
 
计划管理岗位
 
1、贯彻落实国家的有关政策、法规,严格执行基建程序。
2、负责收集和整理我院两基地总体规划和地产开发的相关资料、合同和建设规划的编制。
3、负责工程项目的可行性调查研究工作,组织项目论证,为我院工程项目的规划、投资,提供可靠依据。
4、根据我院的建设规划,编制年度建设计划,并负责落实计划的完成情况。
5、根据院总体规划,做好投资估算、投资计划的落实工作。
6、完成上级交办的其它工作。
 
                                    文档管理岗位职责
 
1.  负责往来文件的签收、登记分发、传递、呈阅、归档等工作。
2.  负责会议记录及日常材料的打印、整理等文字处理工作。
3.  负责工程施工与工程竣工资料的保存及上交存档工作。
4.  负责本部门办公自动化的正常运行并通过办公自动化及时了解上级领导的指示和与本部门各相关信息及时的向领导汇报,利用办公自动化系统做好本部门的上传下达等信息传递工作。
5.  负责本部门的文秘工作及领导交办的其他工作