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关于印发《基地管理处岗位责任制》等管理制度的通知
后勤管理  加入时间:2009-9-4 11:17:46     点击:1985
中化豫勘院发[2009]63号
 
关于印发《基地管理处岗位责任制》等
管理制度的通知
 
基地管理处:
     《基地管理处岗位责任制》等十一项管理制度,经院长办公会研究批准,现予以印发,请遵照执行。
      特此通知。
附件:一、《基地管理处岗位责任制》
         二、《基地管理处人员行为规范》
         三、《基地管理处人员请假制度》
         四、《门卫人员岗位责任制》
         五、《监控室岗位管理责任制》
         六、《监控室保密制度》
         七、《监控室操作注意事项》
         八、《配电室岗位责任制》
         九、《车棚人员岗位责任制》
         十、《住户须知》
         十一、《基地后勤管理、小额维修、采购制度》
 
                                                        二〇〇九年九月三日

 
附件一:
基地管理处岗位责任制
 
      在院党委和行政的领导下,基地管理处全体工作人员,认真学习和贯彻落实科学发展观,以人为本、精诚团结、开拓进取。为了更好地做好后勤管理工作,特制定管理处责任制如下:
一、负责基地管理的全面工作。
二、负责全处的党风廉政建设,提高政治思想教育,杜绝腐败现象发生。
三、参与讨论基地发展规划,制定基地后勤工作计划
四、协调有关部门,搞好基地大院生活居住环境,构筑健康和谐庭院,是广大职工安居乐业。
五、负责基地水、电、暖、气、基建维修、安全保卫、医疗保险、计生办、爱卫会、环境绿化等工作的组织协调管理。
六、保证基地各处、室、分院、公司等生产部门所需的各项服务,努力创造优美的办公条件。
七、按时完成院领导交办的其它工作。
 
 
 
 
 
附件二:
基地管理处工作人员行为规范
 
为进一步落实科学发展观,建设和谐文明大院,特对基地管理处工作人员行为进行如下规范:
一、着装:上班时间,男同志不得穿背心、露膝短裤、拖鞋;女同志一般不要穿吊带衫、超短裙、超短裤、拖鞋。
二、语言:说话语言要文明,态度要和气,不得与任何人争吵,不能说“我不管、不是我管的”等语言。
三、上班时间不得在电脑上打牌、下棋或玩其它游戏。
四、下班后及节假日职工有事,要热心帮忙解决,不得说上班后再说、再办。
五、对不能解决的,或不能立即解决的要耐心解释,遇到态度过激的职工或职工家属,要忍让。
六、能解决的问题,要立即安排解决,不得拖拖拉拉。
 
 
 
 
 
附件三:
基地管理处人员请假制度
 
一、请假不足一天,且不离开郑州者,由班组长批准,且把工作安排情况告知部门主管领导。
二、请假一天至三天者,要写请假条,由管理处主要领导批准,请假条附在当月考勤表中。
三、请假四天以上者(含四天),写请假条由部门主管领导签署意见后,报院主管领导批准,请假条附在当月考勤表中。
四、管理处科级以上干部请假,要报主管领导及院主要领导批准。
五、该制度如与院人事管理有关制度冲突的,按院人事管理规章制度办理。
 
 
 
附件四:
门卫人员岗位责任制
 
一、门卫人员在当班期间,应坚守岗位,认真负责,严格执行门卫管理制度和门卫交接班制度。
二、对外来人员,严格执行登记制度,否则禁止入内。
三、对出入的车辆要严格检查、登记,履行手续,如手续不完备不准放行。
四、要按时上下班,不准迟到早退,做好交接班工作,如接班者未到,当班人不得离岗。
五、上班时不准脱岗、替岗、睡觉、酗酒、下棋、打扑克,不做与本职工作无关的事情。  
六、当班发现问题要及时处理,对不能处理的,要及时报告保卫科。
七、爱护公物,协调工作,搞好值班室及周围的环境卫生。
八、服从领导,认真完成领导交办的任务,按时参加有关会议和学习。
 
 
 
附件五:
监控室岗位管理责任制
  
一、监控室值班人员在当班期间,应坚守岗位,认真负责,严格执行管理制度。
二、要按时上下班,不准迟到早退,认真做好交接班工作,值班记录,如接班人未到,当班人不得离岗。
三、值班时不准脱岗、替岗、睡觉、酗酒、下棋、打扑克,不做与本职工作无关的事情。
四、当班时发现问题及时处理,对不能处理的问题,要及时逐级上报。
五、爱护监控设施,办公用品,协调工作,搞好监控室及周围的环境卫生。
六、服从领导,认真完成领导交办的任务,按时参加有关的会议和学习。
 
 
 
附件六:
监控室保密制度
 
一、非工作人员未经许可不得进入监控室。
二、严格保密制度,认真做好保密工作。
三、未经院级领导同意,任何人不得把监控资料外调。
四、严把口关,不谈与保卫工作无关的情况,不得与亲属、朋友谈有关监控内容。如造成后果,由本人承担一切法律责任。
五、爱护监控设备,监控室内禁止吸烟,不得存放易燃易爆物品。
六、贯彻上级指示,完成交办任务,保护生命安全,减少财产损失。
 
 
附件七:
监控室操作注意事项
 
一、为保证系统正常使用,监控室由专人负责,监控人员不得随意操作或修改相关设置,无关人员不准进入监控室。
二、硬盘录像机为安全监控专用设备,应确保处于监控状态,不得随意关机或安装运行其它无关程序。
三、认真做好监控室交接班记录,出现故障和异常情况应做好记录,以便维修人员分析处理。
四、禁止在监控室内使用收音机、电视机、无线电设备等。遇到强雷电天气或线路检修,应暂关闭系统,拔下电源插头以免强电磁冲击或不正常供电造成设备损坏。
五、不得擅自拆卸系统,不得在监控设备上放置重物。
六、监控室内应保持清洁、干燥,不得在监控室内吸烟,以保证设备的稳定运行。
 
 
附件八:
配电室岗位责任制
 
一、认真学习和贯彻落实科学发展观,增强业务知识,提高为单位职工服务的水平。
二、严格执行抄表制度,做好数据的保存工作。
三、对配电室定期巡视,发现问题及时解决。
四、加强用电管理,经常对变压器、线路、电缆进行安全检查。
五、严格遵守劳动纪律,加强自身修养,上班时间不得酗酒,不做与工作无关的事情。
六、严格按周操作规程操作,因工作失误造成的损失,追究当事人责任。
 
 
附件九:
车棚人员岗位责任制
 
一、值班人员在当班期间,应坚守岗位,认真负责。
二、对外来人员,严格执行询问制度,否则禁止入内。
三、要按时上班,不迟到早退,做好交接班工作,如接班者未到,交班人不得离岗。
四、上班时不准脱岗、替岗、睡觉、酗酒、下棋、打扑克,不做与本职工作无关的事情,严禁在车棚内堆放杂物。
五、当班发现问题要及时处理,对不能处理的问题,要及时报告保卫科。
六、爱护公物,搞好值班室及周围环境卫生。
七、服从领导,认真完成领导交办的任务。
八、如不认真履行岗位责任制和违反有关规章制度造成车辆丢失,当班人将全部负责和赔偿损失。
 
 
附件十:
住户须知
 
一、自觉遵守《省会市民行为规范》,文明礼貌,互尊互让,友好相处。
二、爱护院内公共设施,树木花草、环境卫生,不乱扔垃圾杂物,不乱停放车辆,不随意张贴涂抹。
三、豢养宠物,须按《郑州市限制养犬条例》的规定报办相关手续,携犬出户时,谨防伤人,并顺手清除所排粪便。
四、出租、出售房屋或变更房主的住户,应按规定履行合法手续,并及时向院保卫部门备案。
五、为保障宅区生活安全有序,院内装设了电子监控系统,请注意言行举止文明,共同创造和保持温馨和谐、洁净有序的居住环境。
六、本宅区行政区划:
文化路基地:金水区东风路街道办事处文北社区
桐柏路基地:中原区林山寨办事处一中社区
治安辖属
文化路基地:金水区公安分局东风路派出所
桐柏路基地:中原区公安分局颍河路派出所
通讯地址
文化路基地:郑州市文化路76号院,邮政编码450011
桐柏路基地:郑州市桐柏南路20号院,邮编编码450006
 
 
附件十一:
基地后勤管理、小额维修、采购制度
 
为了更好地服务于基地建设、管理,以少花钱、多办事、办实事为原则,针对基地的小额维修、采购制定以下规定:
一、资金额度超过5万元以上:上报院主管领导,监察审计部门审批,同时做好招标、投标和资质考查等相关工作。
二、资金额度在5万元以下:上报主管领导审批,并说明计划维修项目、资金用途。落实检查项目质量,保证维修项目合格达标。
三、资金额度在千元以下:由基地管理处主任负责审批,并向主管领导请示汇报,购买所需物品时,由两人以上到指定地点购买。
四、采购物品,采购人员需要货比三家,综合价位方能购买。
五、基地维修设备、工具、配件等由专人保管、维护,延长使用寿命,减少开资。以节约为本对拆除的暖气片、电缆、电线,检修后可以正常使用的,继续投入使用。
六、做好验收工作,在验收过程中,必须两人以上到现场实地验收,检查质量,不得收受礼品、吃请,认真履行职责。